Prompt Engineering Workshop für Unternehmen: KI-Systeme effizient im Arbeitsalltag einsetzen

Künstliche Intelligenz ist nur so gut wie die Anweisungen, die sie erhält. In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, wie sie Prompts strukturiert formulieren, KI-Systeme gezielt steuern und deutlich bessere Ergebnisse für ihre täglichen Aufgaben erzielen. Dabei entstehen praxisnahe Anwendungsfälle, sofort nutzbare Prompt Strategien und konkrete Lösungen für den Arbeitsalltag.

Dauer:

6 Stunden

Sprache:

Deutsch

Besonderheiten:

Für Einsteiger*innen und Fortgeschrittene geeignet, Online oder in Präsenz durchführbar

Prompt Engineering Workshop für Unternehmen-Bildungsakademie Köln-Bild

Bildnachweis:

shutterstock - Gorodenkoff

Die meisten Menschen nutzen KI. Die wenigsten nutzen sie wirklich effektiv.

Der Zugang zu Tools, wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder anderen KI Anwendungen ist mittlerweile allgegenwärtig. Dennoch bleiben die Ergebnisse oft hinter den Möglichkeiten zurück. Nicht weil die Technologie schlecht wäre, sondern weil die Qualität der Eingaben darüber entscheidet, wie hilfreich die Ergebnisse ausfallen. Oft entstehen:

Ungenaue Antworten
Generische Texte
Unvollständige Ergebnisse
Unnötige Nacharbeit
Frustration bei der Nutzung

Der Unterschied liegt häufig in einer einzigen Fähigkeit: Der Fähigkeit, gute und reproduzierbare Prompts zu formulieren.

Wer bessere Fragen stellt, erhält bessere Ergebnisse

Prompt Engineering beschreibt die Fähigkeit, Künstliche Intelligenz gezielt anzuleiten.

Dabei geht es nicht darum, komplizierte Befehle auswendig zu lernen oder technische Spezialkenntnisse aufzubauen. Vielmehr lernen die Teilnehmenden, wie KI denkt, Informationen verarbeitet und wie sich Aufgaben so formulieren lassen, dass qualitativ hochwertige Ergebnisse entstehen.

Der Workshop zeigt, wie aus einfachen Eingaben leistungsfähige Arbeitswerkzeuge werden können.

Trainingsziele

Im Workshop entwickeln die Teilnehmenden:

Ein fundiertes Verständnis für Prompt Engineering

Konkrete KI-Anwendungsfälle für ihre Aufgabenbereiche

Mehr Sicherheit im Umgang mit KI Anwendungen, wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot

Methoden zur Qualitätssteigerung von KI-Ergebnissen

Eigene Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag

Mehr Effizienz bei Recherche, Analyse und Inhaltserstellung

Inhalte des Prompt Engineering Workshops

Der Prompt Engineering Workshop verbindet Grundlagenwissen mit direkter Anwendung. Die Teilnehmenden arbeiten kontinuierlich mit KI Systemen und entwickeln eigene Lösungen für reale Aufgabenstellungen.

1. Warum manche Prompts funktionieren und andere nicht

Zum Einstieg erleben die Teilnehmenden direkt, welchen Unterschied die Formulierung eines Prompts machen kann.

Anhand konkreter Beispiele wird sichtbar:

Warum gleiche KI Systeme völlig unterschiedliche Ergebnisse liefern
Welche Faktoren die Qualität beeinflussen
Wie KI Informationen verarbeitet
Welche typischen Fehler bei Prompts entstehen

Dieses Modul schafft die Grundlage für alle weiteren Anwendungen.

2. Die Anatomie eines guten Prompts

Gute Ergebnisse entstehen selten zufällig.

Die Teilnehmenden lernen unterschiedliche Bausteine erfolgreicher Prompts kennen:

Kontext geben
Rollen definieren
Zielgruppen beschreiben
Aufgaben präzisieren
Formate festlegen
Qualitätskriterien integrieren

Dabei entwickeln sie erste eigene Prompt Vorlagen für ihre berufliche Praxis.

3. KI für typische Arbeitsaufgaben nutzen

Die Teilnehmenden arbeiten mit realen Anwendungsfeldern aus ihrem Arbeitsalltag und entwickeln Prompts für unterschiedliche Aufgabenstellungen.

Beispielsweise:

E-Mail-Kommunikation
Recherche
Wissensaufbereitung
Präsentationen
Workshops
Projektmanagement
Marketing
HR-Aufgaben
Führung und Kommunikation

Der Fokus liegt auf direktem Nutzen statt theoretischen Beispielen.

4. Fortgeschrittene Prompt-Strategien

Wer KI regelmäßig nutzt, kann durch gezielte Techniken die Qualität der Ergebnisse erheblich verbessern.

Die Teilnehmenden lernen unter anderem:

Rollenbasierte Prompts
Mehrstufige Prompts
Perspektivwechsel
Prompt-Ketten
Reflexions- und Verbesserungsprozesse
Strukturierte Analyseprompts

Dadurch entstehen deutlich leistungsfähigere Ergebnisse für komplexe Aufgaben.

5. Eigene Prompt-Bibliotheken entwickeln

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Wissen rund um KI dauerhaft nutzbar zu machen. Deshalb entwickeln die Teilnehmenden individuelle Prompt Vorlagen und wiederverwendbare Bausteine für ihre tägliche Arbeit.

So entstehen:

Prompt Sammlungen
Standardvorlagen
Team Bibliotheken
Best Practices
unternehmensspezifische Anwendungsfälle

Der Nutzen des Workshops bleibt dadurch weit über den Trainingstag hinaus erhalten.

6. KI verantwortungsvoll und effizient einsetzen

Zum Abschluss geht es um die Frage, wie KI nachhaltig in Arbeitsprozesse integriert werden kann.

Die Teilnehmenden reflektieren:

Qualitätskontrolle von Ergebnissen
Datenschutz und Sensibilität von Informationen
Chancen und Grenzen von KI
Sinnvolle Einsatzfelder
Zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten

Dadurch entsteht ein realistischer und professioneller Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Unternehmen, Teams und Fachbereiche, die Künstliche Intelligenz produktiver und zielgerichteter einsetzen möchten.

Besonders geeignet ist das Format für:

Fach und Führungskräfte
Marketing und Kommunikation
HR und Recruiting
Projektmanagement
Vertrieb
Wissensarbeitende
Innovations- und Digitalisierungsteams

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Methoden beim Prompt Engineering Workshop

Der Prompt Engineering Workshop folgt dem Prinzip: Lernen durch Anwenden.

Statt lange über KI zu sprechen, arbeiten die Teilnehmenden direkt mit verschiedenen Prompt Techniken und entwickeln Lösungen für reale Aufgabenstellungen.

Zum Einsatz kommen unter anderem:

Live Arbeit mit KI Systemen
Praxisübungen
Prompt Challenges
Gruppenarbeiten
Best Practice Analysen
Entwicklung eigener Prompt Vorlagen
Reflexion und Transferarbeit
Arbeit an eigenen Use Cases

Der Schwerpunkt liegt auf unmittelbarer Anwendbarkeit und messbaren Verbesserungen im Arbeitsalltag.

Über unsere Trainerinnen

Unsere Trainer*innen begleiten Unternehmen seit vielen Jahren bei den Themen Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und moderne Arbeitsformen.

Sie verbinden technisches Verständnis mit einem klaren Blick für praktische Anwendungsfälle und zeigen, wie KI sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integriert werden kann.

Im Workshop stehen keine theoretischen Zukunftsszenarien im Mittelpunkt, sondern konkrete Lösungen, die direkt im Unternehmensalltag genutzt werden können.

Lassen Sie uns gemeinsam die KI-Kompetenz in Ihrem Unternehmen stärken

Lassen Sie uns gemeinsam die Kompetenzen in Ihrem Unternehmen stärken und Mitarbeitende dabei unterstützen, Künstliche Intelligenz gezielt für Recherche, Kommunikation, Wissensmanagement und weitere Arbeitsprozesse einzusetzen.

Dabei entsteht ein praxisnahes Workshopformat mit direktem Bezug zu den Aufgaben und Herausforderungen Ihrer Teams.

Häufige Fragen zum Prompt Engineering Workshop

Benötigen die Teilnehmenden bereits Erfahrung mit KI-Systemen?

Der Workshop eignet sich sowohl für Einsteiger*innen als auch für Personen, die bereits regelmäßig mit KI-Anwendungen arbeiten. Die Inhalte werden praxisnah vermittelt und orientieren sich an den jeweiligen Vorkenntnissen der Teilnehmenden.

Welche KI-Systeme werden im Workshop genutzt?

Je nach Unternehmenskontext können unterschiedliche Systeme integriert werden, beispielsweise ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini oder andere KI-Anwendungen.

Der Fokus liegt dabei nicht auf einem einzelnen Tool, sondern auf den Prinzipien guter Prompts, die sich auf viele Systeme übertragen lassen.

Arbeiten die Teilnehmenden mit eigenen Anwendungsfällen?

Ein wesentlicher Bestandteil des Workshops ist die Arbeit an konkreten Aufgabenstellungen aus dem Unternehmensalltag. Dadurch entstehen Ergebnisse, die direkt nach dem Workshop weiter genutzt werden können.

Wie schnell zeigen sich Verbesserungen durch gutes Prompt Engineering?

Oft bereits nach wenigen Übungen.

Viele Teilnehmende erleben schon während des Workshops deutliche Qualitätsunterschiede zwischen einfachen und professionell aufgebauten Prompts. Dadurch entstehen häufig sofort spürbare Zeitersparnisse und bessere Ergebnisse.

Können auch Teams aus unterschiedlichen Fachbereichen teilnehmen?

Gerade gemischte Gruppen profitieren häufig besonders stark vom Austausch unterschiedlicher Anwendungsfälle. Dadurch entstehen neue Perspektiven und zusätzliche Ideen für den Einsatz von KI im Unternehmen.

Welche konkreten Ergebnisse nehmen die Teilnehmenden mit?

Neben einem fundierten Verständnis für Prompt Engineering entwickeln die Teilnehmenden eigene Prompt Vorlagen, konkrete Use Cases, neue Arbeitsweisen und sofort einsetzbare Strategien für den produktiven Einsatz von KI im Arbeitsalltag.

Trainer*innen

Dennis Jantsch

Dennis Jantsch ist Unternehmer, Trainer und Sparringspartner für Organisationen, die sich mit Veränderung, Strategie und Zusammenarbeit auseinandersetzen.

Er arbeitet mit Unternehmen daran, komplexe Themen greifbar zu machen und in klare Strukturen zu übersetzen. Dabei geht es ihm nicht um theoretische Konzepte, sondern um die Frage, was im jeweiligen Kontext tatsächlich funktioniert.

In seinen Workshops bringt er strategisches Denken mit praktischer Umsetzbarkeit zusammen. Ob Geschäftsmodelle, Künstliche Intelligenz, Innovation oder Zusammenarbeit, sein Fokus liegt immer darauf, Orientierung zu schaffen und konkrete Ergebnisse zu entwickeln.

Er ist Mitgründer der UnternehmerRebellen und arbeitet mit Organisationen aus Mittelstand, Konzernen und öffentlichen Institutionen. Seine Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen fließt direkt in die Trainings ein und sorgt dafür, dass Inhalte nicht abstrakt bleiben, sondern anschlussfähig sind.

Seine Arbeitsweise ist klar, strukturiert und gleichzeitig offen für neue Perspektiven. Er versteht es, Diskussionen zu bündeln, Komplexität zu reduzieren und gemeinsam mit den Teilnehmenden tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Kinga Bartczak

Kinga Bartczak arbeitet an der Schnittstelle von Führung, Identität und Wirkung. Als Unternehmerin, Trainerin und systemischer Karrierecoach begleitet sie Menschen und Organisationen dabei, Klarheit zu gewinnen und ihre Rolle bewusst zu gestalten.

Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht die Frage, wie Menschen sichtbar werden, ohne sich zu verstellen. Wie sie ihre Stärken klar formulieren, Position beziehen und ihren eigenen Weg gehen, gerade in Umfeldern, die von Unsicherheit, Veränderung und hohen Erwartungen geprägt sind.

In ihren Trainings verbindet sie strategische Themen mit persönlicher Entwicklung. Sie schafft Räume, in denen Reflexion möglich wird und gleichzeitig konkrete Handlungsschritte entstehen. Dabei arbeitet sie nah an der Realität der Teilnehmenden und legt Wert auf eine klare, strukturierte Herangehensweise.

Ein besonderer Fokus liegt auf Themen wie Female Empowerment, Leadership, Positionierung und Karriereentwicklung. Durch ihre Erfahrung als Herausgeberin des FemalExperts Magazins bringt sie zudem eine starke Perspektive auf Sichtbarkeit, Rollenbilder und moderne Arbeitswelten mit.

Ihre Trainings zeichnen sich durch Tiefe, Klarheit und eine hohe Relevanz für den Arbeitsalltag aus.

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